Nói tiếng Anh trong các cuộc họp có thể là một gánh nặng nếu bạn không tự tin về vốn ngoại ngữ của mình. Hãy thử các mẹo sau nếu bạn cần tiếng Anh cấp tốc để tổ chức cuộc họp trong Tiếng Anh.

1. Học các mẫu câu, cụm từ “khẩn cấp”

• “Sorry, could you repeat that / your point about… please?”

• “Sorry, but could you outline the main points again?”

• “I’m not sure I understood / followed your point about…”

• “Just to make sure I understand. When you say …. you’re talking about … Is that right?”

2. Chọn vị trí ngồi phù hợp

Nếu kỹ năng nghe tiếng Anh của bạn không được tốt, hãy đảm bảo rằng bạn ngồi ở vị trí mà bạn có thể nhìn thấy (và được nhìn thấy bởi) chủ tọa và những người tham gia cuộc họp. Khi người khác nói, hãy nhìn họ. Việc hiểu sẽ khó hơn rất nhiều nếu bạn không thể nhìn thấy người đó trong lúc họ đang nói.

3. Nhận trước bả copy của chương trình cuộc họp

Khi đã có sự chuẩn bị từ trước, bạn sẽ cảm thấy tự tin hơn rất nhiều. Kể cả khi hội đồng hỏi ý kiến từ bạn, bạn cũng có khả năng trả lời lưu loát, rành mạch hơn.

4. Sử dụng một số cụm từ sau để không bị ngắt lời:

“Actually, I’ve nearly finished…”

5. Học các cụm từ tiếng Anh để đóng góp ý kiến trong cuộc họp

“I’d like to come in here, if I may.” “There’s something I’d like to add to the discussion.” “Can I raise a point here?” “Actually, while we’re on the subject…”

6. Yêu cầu tóm tắt

Bạn có thể sử dụng các cụm từ sau để yêu cầu người chủ trì cuộc họp tóm tắt điểm chính nếu bạn chưa nắm rõ nội dung hoặc cuộc họp đang dần trở nên lạc đề:

“Can you summarise the main points for me please?” “So what would you say are the main / actionable points here?”

Từ các hướng dẫn trên, chúc các bạn thành công áp dụng trong các cuộc họp thực tế!